個人情報保護方針

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

当社は、以下の目的に必要な範囲で、個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。なお、以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でご本人からの同意を得るものとします。

• (1) 放送法に基づく番組審議会制度運営のため
• (2) 取引先、委託業者との連絡、業務管理のため
• (3) 広告主、代理店との連絡、営業活動推進のため
• (4) イベント、会員制団体の維持、運営および参加者等記録保存のため（イベントでお預かりした個人情報をもとに同種イベントのご案内を差し上げることがあります。）
• (5) スマイルベイビープロジェクト「はじめてばこ」、「ｋａｎａｙｅｌｌ」運営のため
• (6) ホームページ運営、メール投稿者との連絡、事務遂行のため
• (7) 番組制作に関連する会員リスト管理、運営のため
• (8) 社外モニター制度運営のため
• (9) 視聴者プレゼント抽選、応募者名簿管理、商品発送のため（当選者の氏名・住所等をホームページ等に公表させていただくことがあります。）
• (10) 携帯コンテンツに関連する各種サービスのため
• (11) 第三者からの情報も含めた有益な情報の送付のため

当社は、個人情報は適正な方法で必要な範囲に限り取得し、要配慮個人情報については、ご本人の同意がない限り、取得しません。

個人情報の管理は厳重に行うこととし、当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に個人情報を開示・提供しません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

自身の個人情報の開示を求める者は、当社に対し、第９条に定める手続に従って、当社の保有する個人情報の開示を請求することができます。当社は、当該請求を受けたときは、遅滞なくこれを開示します。ただし、個人情報保護法第３３条第２項各号のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

• (1) 当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求める者は、当社に対し、第９条に定める手続に従って、訂正等を請求することができます。
• (2) 前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
• (3) 当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、請求者ご本人に対してご連絡いたします。

• (1) 何人も、当社に対し、第９条に定める手続に従って、当社の保有する個人情報の利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
• (2) 当社は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人情報の利用停止等を行います。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、請求者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれるときは、この代替策を講じます。
• (3) 当社は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、請求者ご本人に対してご連絡いたします。

第６条から第８条に定める請求を行う者は、以下の(1)に定める請求書に必要事項を記入の上、(2)に定める本人確認書類とともに、(3)に定める送付先までご送付ください。なお、個人情報の開示については、1回の請求ごとに金500円の手数料をいただきますので、相当額の切手を郵送でお支払いください。

• (1) 当社のホームページから該当する請求用の用紙（請求書）をダウンロードして必要事項を記入します。
  ・開示請求書ダウンロードはこちらから　⇒開示請求書※
  ・内容訂正等請求書ダウンロードはこちらから　⇒内容訂正等請求書※
  ・利用停止等・第三者提供の停止請求書ダウンロードはこちらから　⇒利用停止等・第三者提供の停止請求書
• (2) 本人の確認のための書類を準備します。（注）
  ＜郵送、ＦＡＸ等で送付の場合＞
  本人の氏名と住所が記載された公的証明書（運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード（表面）、パスポート、在留カード、年金手帳、等）のうちから２種類を選んでコピーしたもの
  ＜直接、来社される場合＞
  本人を確認できる写真の付いた公的証明書（運転免許証、個人番号カード（表面）、パスポート、在留カード、等）のいずれか１つをコピーしたもの
  （注）コピーをする際、年金手帳においては基礎年金番号、公的医療保険の被保険者証においては保険者番号及び被保険者等記号・番号等をマスキングしてください。なお、確認に使用したコピーは、用が済み次第、廃棄します。
  （注）代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。代理人に関する上記①または②のほか、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状をご用意ください。
• (3) 「①で必要事項を記入した請求書」、「②の確認用書類」、「返送用郵便切手84円分」（個人情報の開示を求める場合は別途500円分の切手）を次の受付窓口（申出先）に郵送ください。
  ＜受付窓口＞
  〒890-8666　鹿児島県鹿児島市紫原6-15-8
  ＫＴＳ鹿児島テレビ 　個人情報担当

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により通知又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等のご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

当社がお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。

当社住所、代表者及び個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。
住所：鹿児島市紫原6丁目15番8号
代表者：前田 俊広
個人情報保護管理者：総務担当取締役

• (1) 当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せは以下までご連絡ください。
  鹿児島テレビ放送株式会社　お客様対応窓口
  〒 890-8666　【住　所】鹿児島県鹿児島市紫原6-15-8
  ＫＴＳ鹿児島テレビ 　個人情報担当
  TEL:099-258-1111
  Mail: kts.somu＠kts-tv.co.jp
• (2) 当社は、個人情報保護法上の認定を受けた認定個人情報保護団体である「個人情報保護センター（一般財団法人放送セキュリティセンター）」（〒102-0093　東京都千代田区平河町2-9-2 エスパリエ平河町ビル　TEL: 03-5213-4711　URL：https://www.sarc.or.jp/hogo/soudan/kaiketu-c.html）の対象事業者です。左記団体では加盟会社の個人情報等の取り扱いについての苦情・相談をお受けしております。